اگر در خارج از ایران زندگی می‌کنید، ممکن است بخواهید عزیزان خود را به محل اقامتتان دعوت کنید. دعوتنامه خویشاوندی یکی از راه‌های ساده برای تسهیل این سفرهاست، اما بسیاری به دلیل ناآشنایی با شرایط و مراحل آن دچار مشکل می‌شوند.
این نوع دعوتنامه معمولاً توسط خویشاوندان نزدیک ارسال شده و یکی از مدارک مهم برای اخذ ویزا به شمار می‌رود.
در این مقاله، شرایط و محدودیت‌های دعوتنامه خویشاوندی و افرادی که واجد شرایط ارسال آن هستند را بررسی می‌کنیم تا به شما در این مسیر کمک کنیم. با ما همراه باشید.
منظور از دعوتنامه خویشاوندی چیست؟
دعوتنامه خویشاوندی یک نامه رسمی است که توسط فردی که در یک کشور خارجی اقامت دارد برای دعوت از خویشاوندان یا دوستان خود برای سفر به آن کشور صادر می‌شود. این دعوتنامه به سفارت یا کنسولگری کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کند که فرد دعوت‌شونده یک دلیل معتبر برای سفر دارد و اقامت او به طور موقت است. همچنین، دعوت‌کننده تعهد می‌دهد که در طول مدت اقامت مهمان خود از او حمایت کند.
دعوتنامه خویشاوندی شامل چه کسانی می شود؟ برای چه کسانی می توان دعوتنامه خویشاوندی فرستاد؟
افرادی که شامل دریافت دعوتنامه خویشاوندی می‌شوند، بستگی به قوانین هر کشور دارند، اما به طور کلی، شامل گروه‌های مشخصی از اعضای خانواده و در برخی موارد دوستان نزدیک می‌شود.
در بیشتر کشورها، خویشاوندان درجه یک مثل همسر، فرزندان، و والدین در اولویت قرار دارند. همچنین، افراد دیگری مانند خواهر و برادر و فرزندان آنها، پدربزرگ و مادربزرگ، و نوه‌ها نیز ممکن است مشمول شوند. برخی کشورها اجازه می‌دهند دعوتنامه برای عمو، دایی، خاله و عمه و فرزندان آنها نیز ارسال شود.
اگرچه در بیشتر موارد دعوتنامه خویشاوندی به افراد نزدیک خانواده محدود می‌شود، اما می‌توانید در شرایط خاص و با ارائه مدارک اثبات‌کننده، برای دوستان صمیمی نیز دعوتنامه ارسال کنید. مدارکی که نشان‌دهنده رابطه واقعی و نزدیک با فرد دعوت‌شونده باشد (مانند عکس‌ها یا ارتباطات مستند) باید ارائه شود.
همچنین در برخی کشورها، محدودیت‌هایی وجود دارد که ارسال‌کننده دعوتنامه نباید در ۵ سال گذشته برای اعضای خانواده دیگری دعوتنامه ارسال کرده باشد تا از سوءاستفاده جلوگیری شود.
نحوه ارسال دعوتنامه خویشاوندی
برای ارسال دعوتنامه خویشاوندی، مراحل مشخصی باید طی شود. ابتدا، فرد دعوت‌کننده باید مدارک هویتی خود و فرد دعوت‌شونده را به‌طور کامل آماده کند. هر گونه نقص یا اشتباه در مدارک می‌تواند فرآیند را با مشکل مواجه کند.
سپس، نگارش دعوتنامه با رعایت ضوابط رسمی انجام می‌شود؛ این نامه باید به‌صورت دقیق و رسمی تنظیم شود و می‌توان برای اطمینان بیشتر از کمک متخصصان این حوزه نیز استفاده کرد.
پس از نگارش، دعوتنامه به همراه مدارک لازم برای سفارت ارسال می‌شود که معمولاً از طریق پست، ایمیل یا در برخی موارد فکس انجام می‌گیرد. پس از دریافت مدارک توسط سفارت، فرد دعوت‌شونده باید سایر مدارک مورد نیاز را ارائه دهد و در صورت تأیید، ویزا صادر خواهد شد.
این مراحل باید به‌طور دقیق انجام شود تا از بروز مشکلات در فرآیند صدور ویزا جلوگیری شود. در ادامه شرایط ارسال و دریافت دعوتنامه خویشاوندی را مورد بررسی قرار می دهیم.
شرایط ارسال کننده دعوتنامه خویشاوندی
ارسال دعوتنامه خویشاوندی تحت شرایطی خاص از سوی میزبان صورت می پذیرد:
- رابطه خویشاوندی: معمولاً دعوتنامه از طرف خویشاوندان نزدیک مانند والدین، فرزندان، همسر یا خواهر و برادر ارسال می‌شود. برخی کشورها ممکن است دعوتنامه دوستان یا دیگر خویشاوندان را نیز بپذیرند.
- وضعیت قانونی دعوت‌کننده: شخص ارسال‌کننده باید مقیم دائم یا شهروند کشور میزبان باشد و مدارکی همچون پاسپورت، کارت اقامت یا ویزای معتبر خود را ارائه دهد.
- توانایی مالی دعوت‌کننده: فرد دعوت‌کننده باید مدارکی ارائه دهد که نشان دهد توانایی مالی کافی برای حمایت از مهمان خود در مدت زمان اقامت را دارد.
- محل اقامت مهمان: دعوت‌کننده باید نشان دهد که مکانی مناسب برای اقامت مهمان در اختیار دارد.
- هدف و مدت اقامت: در دعوتنامه باید هدف از سفر و مدت زمان اقامت مشخص شده باشد.
- مسئولیت در قبال مهمان: در صورتی که مهمان در مدت اقامت خود مرتکب جرم یا تخلفی شود، مسئولیت پاسخگویی به مقامات مربوطه بر عهده ارسال‌کننده دعوتنامه خواهد بود.
- عدم سابقه کیفری دعوت‌کننده: فردی که دعوتنامه را ارسال می‌کند، باید فاقد هرگونه سابقه کیفری یا جرم و جنایت باشد.
- محدودیت در ارسال دعوتنامه: در برخی کشورها، قانونی وجود دارد که فرد ارسال‌کننده نباید در ۵ سال گذشته هیچ یک از اعضای خانواده خود را برای سفر به آن کشور دعوت کرده باشد. این قانون برای جلوگیری از سوءاستفاده از دعوتنامه خویشاوندی وضع شده است.
شرایط دریافت کننده دعوتنامه خویشاوندی
برای اینکه فردی بتواند از طریق دعوتنامه خویشاوندی ویزا دریافت کند، باید شرایط خاصی را رعایت کند. اولین و مهم‌ترین شرط، داشتن پاسپورتی با حداقل ۶ ماه اعتبار است. همچنین، فرد دعوت‌شونده باید بتواند مدارک معتبری مبنی بر رابطه خویشاوندی خود با ارسال‌کننده ارائه دهد تا سفارت قانع شود که دعوتنامه معتبر است.
شرایط دیگری که باید رعایت شود شامل موارد زیر است:
- فرد دعوت‌شونده نباید سابقه کیفری یا فعالیت‌هایی که ممکن است امنیت کشور میزبان را تهدید کند، داشته باشد.
- در اغلب موارد، اگر دعوت‌کننده مسئولیت مالی و حمایت از مهمان را بر عهده بگیرد، نیازی به تسلط کامل بر زبان مقصد نیست.
- فرد دعوت‌شونده باید بتواند نشان دهد که پس از پایان مدت ویزا، کشور میزبان را ترک خواهد کرد و به کشور خود باز خواهد گشت.
همچنین برخی کشورها ممکن است قوانین خاصی برای اعطای ویزا از طریق دعوتنامه داشته باشند، بنابراین بهتر است قبل از اقدام، از شرایط دقیق و به‌روز آن کشور مطلع شوید.
هزینه ارسال دعوتنامه خویشاوندی
هزینه ارسال دعوتنامه خویشاوندی به عوامل مختلفی بستگی دارد و به‌طور مشخص شامل چند هزینه متفاوت می باشد:
| نوع هزینه | توضیحات |
|---|---|
| هزینه‌های اداری و ترجمه | شامل هزینه‌های ترجمه رسمی مدارک و تأییدیه‌ها که بسته به تعداد صفحات و زبان متفاوت است. |
| هزینه‌های پستی یا ارسال | هزینه‌های مربوط به ارسال فیزیکی دعوتنامه به سفارت یا کنسولگری، بر اساس روش ارسال (سریع، عادی، فکس) متفاوت است. |
| هزینه‌های سفارت یا کنسولگری | هزینه‌های پردازش درخواست ویزا که بسته به کشور و نوع ویزا متفاوت است. |
| خدمات مشاوره یا وکالت | هزینه‌های استفاده از وکیل یا شرکت‌های مشاوره‌ای برای تهیه و ارسال دعوتنامه. |
مدارک لازم برای ارسال دعوتنامه خویشاوندی
جهت ارسال دعوتنامه خویشاوندی به طور کلی به موارد زیر نیاز است. اما ممکن است بسته به کشور مقصد، این مدارک کمی متفاوت باشند:
مدارک شناسایی دعوت‌کننده:
- کپی پاسپورت معتبر (صفحه اول و هر صفحه‌ای که شامل ویزا یا اقامت است).
- کارت اقامت یا ویزای معتبر (برای افراد مقیم کشورهای دیگر).
مدارک اثبات رابطه خانوادگی:
- اسناد مربوط به رابطه خویشاوندی مانند شناسنامه‌ها، مدارک ازدواج، یا اسناد مشابه که نشان‌دهنده ارتباط دعوت‌کننده با فرد دعوت‌شونده است.
مدرک اقامت دعوت‌کننده:
- مدرکی که نشان‌دهنده محل اقامت دعوت‌کننده در کشور میزبان باشد (مثل اجاره‌نامه یا سند مالکیت خانه).
مدرک توانایی مالی:
- فیش حقوقی، گواهی اشتغال به کار، یا مدارک مالی دیگری که نشان‌دهنده توانایی مالی دعوت‌کننده برای حمایت از فرد دعوت‌شونده در مدت اقامت او باشد.
- صورتحساب‌های بانکی که تمکن مالی فرد را نشان می‌دهند (معمولاً سه ماه اخیر).
دعوتنامه رسمی:
- دعوتنامه‌ای که به‌طور رسمی نوشته شده و شامل اطلاعات دقیق فرد دعوت‌شونده، هدف از سفر، مدت زمان اقامت و تعهدات دعوت‌کننده نسبت به فرد مهمان باشد.
پاسپورت فرد دعوت‌شونده:
- کپی پاسپورت معتبر فردی که دعوت می‌شود (حداقل شش ماه اعتبار داشته باشد).
برنامه سفر:
- جزئیات برنامه سفر، شامل تاریخ ورود و خروج و مشخص کردن محل اقامت فرد دعوت‌شونده در طول مدت سفر.
گواهی عدم سوء پیشینه دعوت‌کننده:
- برخی کشورها از دعوت‌کننده می‌خواهند که گواهی عدم سوء پیشینه ارائه دهد تا اطمینان حاصل شود که سابقه کیفری ندارد.
تعهد رسمی به بازگشت فرد دعوت‌شونده:
- ممکن است برخی از کشورها از فرد دعوت‌کننده بخواهند که تعهدی رسمی امضا کند مبنی بر اینکه فرد دعوت‌شونده پس از اتمام سفر به کشور خود باز خواهد گشت.
این مدارک باید به‌دقت تهیه و ارائه شوند تا درخواست ویزا و ارسال دعوتنامه به درستی پیش برود. هر کشوری ممکن است مدارک اضافی نیز درخواست کند. بنابراین بهتر است پیش از اقدام به ارسال دعوتنامه از شرایط دقیق آن کشور مطلع شوید.
دعوتنامه خویشاوندی چقدر طول می کشد؟
مدت زمان پردازش دعوتنامه خویشاوندی بستگی به عوامل مختلفی مانند کشور مقصد و نوع ویزا دارد. معمولاً این فرآیند می‌تواند از چند هفته تا چند ماه طول بکشد. برای مثال، در برخی کشورها که حجم بالایی از درخواست‌های ویزا دارند، زمان انتظار ممکن است طولانی‌تر شود. همچنین، نوع ویزا نیز در زمان پردازش تأثیرگذار است؛ به عنوان مثال، ویزاهای توریستی یا دیدار خویشاوندی اغلب سریع‌تر از ویزاهای مهاجرتی پردازش می‌شوند.
یکی دیگر از عوامل مهم، کامل بودن مدارک است. اگر مدارک دعوتنامه به درستی و کامل ارسال شود، احتمال تسریع در فرآیند بالاتر است. اما اگر نقصی در مدارک باشد یا سفارت نیاز به اطلاعات بیشتری داشته باشد، این موضوع می‌تواند منجر به تأخیر شود. همچنین، برخی سفارتخانه‌ها زمان انتظار طولانی‌تری برای تعیین وقت مصاحبه یا بررسی مدارک دارند.
بنابراین، مدت زمان پردازش دعوتنامه به عواملی مانند کشور مقصد، نوع ویزا و کامل بودن مدارک بستگی دارد و بهتر است که همیشه از سفارتخانه یا کنسولگری مورد نظر برای اطلاعات دقیق و به‌روز استعلام بگیرید.
مدت زمان اعتبار دعوتنامه خویشاوندی چقدر است؟
مدت اعتبار دعوتنامه خویشاوندی به طور معمول به قوانین کشور مقصد و نوع ویزای درخواست‌شده بستگی دارد. این دعوتنامه معمولاً برای یک دوره زمانی مشخص صادر می‌شود که با مدت زمان اقامت فرد دعوت‌شونده همخوانی دارد و می‌تواند از چند هفته تا چند ماه متغیر باشد. اعتبار دعوتنامه معمولاً تا پایان مدت ویزا یا تاریخ تعیین‌شده در دعوتنامه ادامه دارد و پس از آن منقضی می‌شود. برخی کشورها ممکن است اعتبار دعوتنامه را تا ۶ ماه در نظر بگیرند، اما به محض پایان این مدت یا در صورت صدور ویزا، اعتبار دعوتنامه تمام خواهد شد. در موارد خاص، امکان تمدید آن تحت شرایطی وجود دارد.
مهاجرت از طریق دعوتنامه خویشاوندی
مهاجرت از طریق دعوتنامه خویشاوندی به تنهایی امکان‌پذیر نیست. چرا که دعوتنامه بیشتر برای ویزای موقت مانند ویزای توریستی یا دیدار خانوادگی استفاده می‌شود. این نوع دعوتنامه به فرد کمک می‌کند تا ویزای موقت دریافت کند و برای مدت محدودی به کشور مقصد سفر کند. با این حال، برای مهاجرت دائمی، معمولاً نیاز به ویزای خانوادگی یا ویزای مهاجرتی دارید که شرایط سخت‌گیرانه‌تری دارند.
در ویزاهای مهاجرتی خانوادگی، شهروندان یا مقیمان دائم کشور مقصد می‌توانند درخواست مهاجرت برای همسر، فرزندان، والدین و در برخی موارد خواهر و برادر خود را ارائه دهند. در این حالت، دعوتنامه خویشاوندی به تنهایی کافی نیست و مدارک بیشتری مانند اثبات توانایی مالی و تعهدات قانونی برای حمایت از فرد مهاجر مورد نیاز است.
به طور خلاصه، دعوتنامه خویشاوندی بیشتر برای سفرهای موقت مفید است و برای مهاجرت دائمی باید از طریق ویزای خانوادگی یا مهاجرتی اقدام کرد که شرایط و مدارک خاص خود را دارد.
سخن پایانی
در این مقاله با شرایط و مراحل ارسال دعوتنامه خویشاوندی آشنا شدید و متوجه شدید که این فرآیند پیچیدگی‌های خاص خود را دارد. برخلاف تصور رایج، هر کسی نمی‌تواند بدون رعایت قوانین و شرایط برای هر فردی دعوتنامه بفرستد. بلکه تنها افراد واجد شرایط و با رعایت مدارک و مستندات لازم قادر به انجام این کار هستند.
در نتیجه توصیه می‌شود قبل از هرگونه اقدام برای ارسال دعوتنامه خویشاوندی، با کارشناسان امور مهاجرتی مشورت کنید. آن ها به تمام جزئیات و قوانین این فرآیند آشنا هستند و می‌توانند شما را در مسیر درست هدایت کنند تا از بروز هرگونه مشکل جلوگیری شود.
یکی از مجموعه‌های حرفه‌ای که می‌توانید به آنها اعتماد کنید، موسسه مهاجرتی ادب‌خواه است. این گروه با سال‌ها تجربه در زمینه مهاجرت و امور ویزا، به خوبی شما را راهنمایی می‌کنند و تمام مراحل را با دقت و حرفه‌ای بودن همراهی می‌کنند تا به نتیجه مطلوب برسید. جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان با ما در ارتباط باشید.
سوالات متداول
دعوتنامه معمولاً از طرف خویشاوندان نزدیک مانند همسر، فرزندان، والدین، و در برخی موارد خواهر و برادر ارسال می‌شود. برای ارسال دعوتنامه باید فرد مقیم دائم یا شهروند کشور مقصد باشد.
خیر، ارسال دعوتنامه تنها یکی از مراحل درخواست ویزا است. صدور ویزا به تأیید سفارت یا کنسولگری کشور مقصد بستگی دارد و به عواملی مثل مدارک و شرایط فرد دعوت‌شونده بستگی دارد.
بله، در برخی کشورها می‌توان برای دوستان صمیمی نیز دعوتنامه ارسال کرد. اما نیاز به ارائه مدارکی دال بر رابطه نزدیک و معتبر بین دو طرف وجود دارد.
هزینه‌های ارسال دعوتنامه شامل هزینه‌های اداری، ترجمه، پست و در برخی موارد هزینه‌های مربوط به سفارت می‌شود که بسته به نوع ویزا و کشور مقصد متفاوت است.
بیشتر بخوانید:
شرایط فرستادن دعوتنامه از آمریکا (دعوت کننده و دعوتنامه) کامل
مهاجرت به آمریکا از طریق دعوتنامه + مدارک و هزینه ها
فرم مشاوره
برای اطلاع بیشتر از شرایط اخذ ویزای و اپلای این فرم را تکمیل نمایید تا کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس حاصل فرمایند.
فرم مشاوره
برای اطلاع بیشتر از شرایط اخذ ویزای و اپلای این فرم را تکمیل نمایید تا کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس حاصل فرمایند.
