گرفتن وقت سفارت کانادا (فوری و تضمینی) شرایط و مدارک

گرفتن وقت سفارت کانادا یکی از اولین و مهم‌ترین مراحل در مسیر دریافت ویزای این کشور است. با توجه به تقاضای بالای ایرانیان برای سفر، تحصیل یا کار در کانادا، آشنایی با روند گرفتن وقت سفارت می‌تواند از اتلاف وقت و انرژی جلوگیری کند.

اگر به دنبال تجربه‌ای بی‌دغدغه در این مسیر هستید، تا انتها با ما همراه باشید.

گرفتن وقت سفارت کانادا

شاید با خود فکر کنید گرفتن وقت سفارت کانادا کاری پیچیده و زمان‌بر است. اما این موضوع برای کارشناسان حرفه‌ای موسسه مهاجرتی ادب خواه به‌هیچ‌وجه کار دشواری نیست. با سپردن امور مربوط ویزای خود به ما، می‌توانید اطمینان داشته باشید که تمامی مراحل، از درخواست ویزا تا انجام انگشت‌نگاری و اخذ ویزا، با دقت و سرعت طی خواهد شد و دیگر نیازی به نگرانی نخواهید داشت.

پس از درخواست ویزای کانادا از هر نوعی، اعم از توریستی، کاری، تحصیلی یا سرمایه‌گذاری، مراجعه به سفارت برای انجام انگشت‌نگاری امری الزامی است. بدون انجام این مرحله، درخواست شما مورد بررسی قرار نمی‌گیرد و امکان دریافت ویزا وجود نخواهد داشت.

مهم نیست که ثبت‌نام شما به‌صورت حضوری انجام شده باشد یا آنلاین؛ در هر صورت، برای انگشت‌نگاری باید از سفارت کانادا وقت بگیرید. این فرآیند به متقاضیان کمک می‌کند تا در تاریخ و ساعت مشخص به سفارت مراجعه کنند و از تشکیل صف‌های طولانی و ازدحام جلوگیری شود. به همین دلیل، برنامه‌ریزی دقیق و استفاده از خدمات مشاوره‌ای معتبر می‌تواند مسیر شما را هموارتر و سریع‌تر کند.

جهت گرفتن وقت فوری سفارت کانادا و دریافت مشاوره تخصصی با کارشناسان ما تماس بگیرید.

مزایا و خدمات ویژه موسسه ادب‌خواه:

• مشاوره تخصصی و شفاف
  ارائه مشاوره‌های دقیق و حرفه‌ای در تمامی مراحل اخذ ویزای کانادا، از انتخاب نوع ویزا تا رزرو وقت سفارت، با توضیحات شفاف و ساده.

• سرعت و دقت در انجام امور
  تسریع فرآیند رزرو وقت سفارت و انجام امور مرتبط با دقت بالا، به‌همراه پیگیری مداوم وضعیت درخواست‌ها.

• پوشش کامل خدمات سفر
  امکان رزرو وقت سفارت از کشورهای مختلف مانند ترکیه، امارات و ارمنستان، همراه با خدمات جانبی شامل رزرو بلیط هواپیما، هتل و بیمه مسافرتی.

• پشتیبانی ۲۴/۷ و تیم مجرب
  پاسخگویی دائمی به سوالات و مشکلات متقاضیان توسط تیمی از کارشناسان و وکلای باتجربه با سابقه موفق.

• صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها
  ارائه راهکارهای اقتصادی برای کاهش هزینه‌های سفر و هماهنگی‌های لازم برای تنظیم وقت سفارت متناسب با برنامه شخصی شما.

از کجا و چگونه وقت سفارت کانادا بگیریم؟

گرفتن وقت سفارت کانادا تفاوت‌هایی با بسیاری از کشورهای دیگر دارد. در حالی که اغلب کشورها از سفارتخانه‌های خود برای صدور ویزا استفاده می‌کنند، کانادا این فرآیند را به کارگزاری‌های ویژه‌ای با نام VAC (Visa Application Center) سپرده است. این مراکز در کشورهای مختلف جهان فعالیت دارند و متقاضیان می‌توانند از طریق آن‌ها اقدام به اخذ وقت سفارت کانادا کنند.

موقعیت متقاضیان ایرانی

با توجه به اینکه سفارت کانادا فعالیت‌های دیپلماتیک خود را در ایران از سال ۲۰۱۲ به حالت تعلیق درآورده است، دفاتر VAC نیز در ایران وجود ندارند. بنابراین، ایرانیان متقاضی ویزای کانادا باید برای انجام انگشت‌نگاری و سایر مراحل مرتبط به دفاتر VAC در کشورهای همسایه مانند ترکیه (استانبول، آنکارا)، امارات (دبی، ابوظبی) یا ارمنستان (ایروان) مراجعه کنند.

چگونه وقت سفارت بگیریم؟

برای رزرو وقت سفارت کانادا باید به وب‌سایت رسمی VFS Global مراجعه کنید. این سایت امکان ثبت درخواست و رزرو وقت از دفاتر VAC در کشورهای مختلف را فراهم می‌کند. متقاضیان می‌توانند با توجه به موقعیت جغرافیایی و اولویت‌های خود، از هر کشوری که مرکز انگشت‌نگاری کانادا در آن فعال است، وقت بگیرند.

انتخاب بهترین کشور برای وقت سفارت

اگرچه متقاضیان محدودیتی برای انتخاب کشور ندارند، بسیاری از ایرانیان کشورهای نزدیک را به دلیل صرفه‌جویی در زمان و هزینه ترجیح می‌دهند. در این میان، شهر استانبول یکی از محبوب‌ترین گزینه‌ها به شمار می‌رود، چرا که سفر به آن به‌صرفه‌تر و آسان‌تر است. همچنین، شهرهای دبی و ایروان نیز به دلیل دسترسی خوب و امکانات مناسب از دیگر گزینه‌های پرطرفدار محسوب می‌شوند.

اگر فرآیند گرفتن وقت سفارت کانادا برایتان پیچیده به نظر می‌رسد، جای نگرانی نیست. کارشناسان ما در موسسه ادب‌خواه با ارائه مشاوره تخصصی، تمامی امور مرتبط با وقت سفارت را از هر کشوری که بخواهید برایتان انجام می‌دهند. با ما، مسیر اخذ ویزای کانادا سریع، آسان و بدون دغدغه خواهد بود.

آدرس دفاتر VAC کانادا

«Visa Application Centre» یا به اختصار VAC، مراکزی هستند که وظیفه دریافت مدارک ویزا، جمع‌آوری اطلاعات انگشت‌نگاری و ارسال داده‌های بیومتریک به افسران سفارت کانادا (IRCC) را بر عهده دارند. این مراکز توسط شرکت معتبر VFS Global در بیش از ۱۱۰ کشور جهان اداره می‌شوند و با تسهیل روند اخذ ویزا، به متقاضیان کمک می‌کنند تا درخواست خود را با دقت و سهولت بیشتری ثبت کنند.

جدول آدرس‌، روزها و ساعات کاری مراکز VAC:

کشور	شهر	آدرس کامل	روزهای کاری	ساعات کاری
ترکیه	استانبول	Haciahmet Mah. Kurtuluş Deresi Cad. No:29, Beyoğlu, İstanbul 34440	دوشنبه تا جمعه	۰۸:۳۰ صبح تا ۱۶:۳۰ عصر
	آنکارا	İşçi Blokları Mah. Muhsin Yazıcıoğlu Cad. No:57/A, Çankaya, Ankara 06530	دوشنبه تا جمعه	۰۸:۳۰ صبح تا ۱۶:۳۰ عصر
امارات	دبی	Wafi Mall, 3rd Floor, Falcon Phase 2, Umm Hurair 2, Dubai	یکشنبه تا پنج‌شنبه	۰۹:۰۰ صبح تا ۱۷:۰۰ عصر
	ابوظبی	Abu Dhabi Trade Towers, Abu Dhabi Mall, West Tower, 9th Floor	یکشنبه تا پنج‌شنبه	۰۹:۰۰ صبح تا ۱۷:۰۰ عصر
ارمنستان	ایروان	۱۰ Vazgen Sargsyan Street, Yerevan 10, Armenia	دوشنبه تا جمعه	۰۸:۳۰ صبح تا ۱۷:۰۰ عصر
گرجستان	تفلیس	Nikoloz Kipshidze St, Tbilisi, Georgia 9	دوشنبه تا جمعه	۰۹:۰۰ صبح تا ۱۷:۰۰ عصر

• حتماً پیش از مراجعه به هر مرکز از طریق وب‌سایت رسمی VFS Global وقت ملاقات بگیرید.
• اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک لازم و هزینه‌های مربوطه را به همراه داشته باشید.
• برای جلوگیری از هرگونه تغییر در برنامه‌ریزی، اطلاعات دقیق و به‌روز را از وب‌سایت رسمی دریافت کنید.
• 

انواع وقت سفارت کانادا

رزرو وقت سفارت کانادا یکی از مراحل ضروری برای متقاضیان ویزا است که در سه نوع مختلف ارائه می‌شود: وقت عادی، وقت پریمیوم (Premium Lounge)، و وقت فوری. در ادامه به توضیح این انواع وقت و شرایط هر یک می‌پردازیم:

۱. وقت عادی سفارت کانادا

وقت عادی برای متقاضیانی است که بدون شرایط اضطراری قصد انگشت‌نگاری و ارائه مدارک دارند. با مراجعه به سایت رسمی VFS Global، می‌توانید نزدیک‌ترین وقت آزاد را با کمترین هزینه رزرو کنید. این وقت‌ها معمولاً در بازه‌های زمانی موجود تنظیم می‌شوند و در بسیاری از موارد حتی امکان رزرو برای روز بعد نیز وجود دارد.

۲. وقت پریمیوم (Premium Lounge)

این نوع وقت مخصوص متقاضیانی است که می‌خواهند خدمات ویژه و سطح بالاتری را دریافت کنند. اگرچه از نظر زمان حضور در دفتر وک تفاوتی با وقت عادی ندارد، اما خدمات جانبی و امکانات بیشتری در اختیار متقاضیان قرار می گیرد:

• سالن انتظار مبله و شیک
• انجام انگشت‌نگاری بدون صف انتظار
• خدمات نوشیدنی و رفاهی
• ارسال پیامک برای اطلاع از وضعیت درخواست
• پیک یک طرفه برای ارسال پاسپورت
• ارائه خدمات چاپ و فتوکپی (تا ۱۰ صفحه) و عکس بیومتریک

نکته: هزینه وقت پریمیوم بالاتر است و باید به صورت حضوری در دفتر وک درخواست شود.

۳. وقت فوری (اضطراری) سفارت کانادا

وقت فوری برای متقاضیانی در نظر گرفته شده است که به دلایل اضطراری و موجه باید به سرعت در کانادا حضور یابند. رزرو این وقت به صورت آنلاین ممکن نیست و تنها از طریق ارسال وب‌فرم یا تماس با مرکز VAC امکان‌پذیر است. شرایط لازم برای رزرو وقت فوری عبارتند از:

• فوت یکی از اعضای خانواده درجه یک مقیم کانادا
• نیاز یکی از اعضای خانواده درجه یک به مراقبت به دلیل بیماری یا کهولت سن

اعضای خانواده درجه یک از نظر اداره مهاجرت کانادا:

• همسر
• فرزندان
• پدر و مادر (یا والدین ناتنی)
• نوه‌ها
• سرپرست قانونی یا قیم

رزرو وقت فوری هیچ تأثیری بر نتیجه بررسی مدارک یا مدت زمان پردازش پرونده شما ندارد. اگر مدارک اضطراری ارائه نشود، این موضوع به اداره مهاجرت کانادا (IRCC) گزارش شده و ممکن است تأثیر منفی بر پرونده شما بگذارد.

روش های گرفتن وقت سفارت کانادا

برای رزرو وقت انگشت‌نگاری سفارت کانادا، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

۱. رزرو آنلاین:

با مراجعه به وب‌سایت رسمی کارگزاری VFS Global، می‌توانید به‌راحتی وقت بیومتریک خود را رزرو کنید. در این روش، امکان مشاهده روزهای مجاز و انتخاب تاریخ مناسب برای انگشت‌نگاری فراهم است. از دیگر مزایای روش آنلاین این است که می توانید در صورت ناقصی، مدارک خود را تکمیل کنید و تنها برای انگشت نگاری به سفارت بروید. توجه داشته باشید هنگام انتخاب کشور مورد نظر برای انجام انگشت نگاری سخت گیری نکنید. دفاتر وک کشورهای مختلف هیچ فرقی با یکدیگر ندارند و در نهایت زمان بررسی مدارک شما و اینکه در کدام دفتربررسی خواهد شد هیچ گاه مشخص نخواهد بود.

۲. رزرو تلفنی:

در صورت عدم دسترسی به اینترنت یا دشواری در استفاده از آن، می‌توانید با مراکز VAC تماس گرفته و نزدیک‌ترین تاریخ موجود را رزرو کنید. توجه داشته باشید که برای این روش، تسلط به زبان انگلیسی یا زبان محلی کشور مورد نظر ضروری است.

۳. رزرو از طریق ایمیل:

با ارسال فرم درخواست وقت انگشت‌نگاری به ایمیل مرکز VAC مربوطه، می‌توانید نوبت خود را رزرو کنید. اطلاعات تماس مراکز VAC در وب‌سایت VFS Global موجود است.

۴. مراجعه حضوری:

برخی از مراکز VAC امکان مراجعه حضوری برای رزرو وقت را فراهم کرده‌اند؛ اما به دلیل شلوغی و عدم تضمین دریافت نوبت در همان روز، این روش توصیه نمی‌شود. در موارد استثنایی و با توجه به شلوغی کمتر، ممکن است بتوانید در زمان اقامت در کشورهایی مانند ارمنستان و امارات، به‌صورت حضوری وقت سفارت بگیرید.

بهترین و مطمئن‌ترین روش برای رزرو وقت سفارت کانادا، استفاده از سامانه آنلاین VFS Global است که امکان مشاهده و انتخاب تاریخ‌های موجود را به‌صورت لحظه‌ای فراهم می‌کند.

وقت سفارت کانادا چقدر طول می کشد؟

مدت زمانی که برای دریافت وقت سفارت کانادا طول می‌کشد، بسته به عواملی مانند وضعیت ظرفیت دفاتر VAC و تعداد متقاضیان در کشور مقصد متفاوت است. اما به طور کلی، این پروسه می‌تواند از چند روز تا چند هفته طول بکشد. برای مثال، معمولاً متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سایت کارگزاری VFS Global وقت سفارت کانادا را در کمترین زمان ممکن رزرو کنند، اما ممکن است در برخی زمان های خاص مانند تعطیلات، زمان رزرو وقت سفارت بیشتر شود.

در اغلب کشورها، معمولاً چند روز کاری برای دریافت وقت عادی لازم است، اما در صورت درخواست وقت فوری این زمان ممکن است کاهش یابد. همچنین اگر شما قصد دارید از خدمات VIP استفاده کنید، این پروسه نیز ممکن است نیاز به زمان بیشتری برای هماهنگی و رزرو داشته باشد.

به طور کلی دریافت وقت سفارت کانادا در برخی کشورها، معمولاً ظرف ۵ تا ۱۰ روز کاری امکان‌پذیر است. ولی به متقاضیان توصیه می‌شود که حداقل چند هفته قبل از تاریخ سفر خود برای رزرو وقت اقدام کنند تا از هرگونه تأخیر احتمالی جلوگیری شود.

آموزش مراحل گرفتن وقت سفارت کانادا

برای گرفتن وقت سفارت کانادا مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله اول: تکمیل فرم درخواست

اولین قدم برای گرفتن وقت سفارت کانادا، ساخت حساب کاربری در وب‌سایت رسمی سفارت است. پس از ایجاد حساب، باید فرم درخواست ویزای کانادا را تکمیل کرده و مدارک مورد نیاز را آپلود نمایید. سپس برای ثبت درخواست، باید هزینه‌های مربوط به ویزا و بیومتریک را از طریق کارت‌های اعتباری بین‌المللی پرداخت نمایید.

مرحله دوم: دریافت برگه BIL

بعد از پرداخت هزینه، حداکثر ۲۴ ساعت بعد، برگه BIL (دستورالعمل بیومتریک) به پروفایل شما ارسال می‌شود. این برگه شامل شماره ۱۳ رقمی IRCC است که برای انجام مراحل بعدی رزرو وقت و مراجعه به مرکز انگشت‌نگاری به آن نیاز خواهید داشت.

مرحله سوم: مراجعه به سایت VFS و انتخاب دفتر وک

برای رزرو وقت سفارت کانادا، باید به سایت کارگزاری VFS Global مراجعه کنید. در این سایت، کشور مقصد خود را انتخاب کرده و دفتر وک مربوطه را انتخاب نمایید. در این مرحله، مشخص می‌شود که شما قصد دارید در کدام کشور برای انگشت‌نگاری ویزای کانادا حضور یابید. به طور مثال در اینجا کشور ترکیه را انتخاب می کنیم.

مرحله چهارم: رزرو وقت بیومتریک

در این مرحله، باید بر روی گزینه Book an Appointment کلیک کنید. سپس باید اطلاعات خود را وارد کرده و از یکی از روش‌های موجود، وقت انگشت‌نگاری (بیومتریک) را رزرو کنید. این روش‌ها ممکن است شامل رزرو آنلاین، تلفنی یا حضوری باشد که هریک مراحل مربوط به خود را دارد.

مرحله پنجم: فعال‌سازی اکانت

پس از تکمیل اطلاعات و ثبت درخواست، یک ایمیل حاوی لینک فعال‌سازی به شما ارسال خواهد شد. برای فعال‌سازی اکانت خود، باید بر روی لینک فعال‌سازی کلیک کنید تا اکانت شما به طور رسمی فعال شود.

مرحله ششم: مدیریت وقت سفارت

بعد از فعال‌سازی اکانت، با ورود مجدد به سیستم، گزینه‌هایی برای مدیریت وقت رزرو شده، تغییر وقت و یا کنسل کردن آن نمایش داده می‌شود. در صورتی که اطلاعات رزرو وقت خود را گم کرده‌اید یا هنوز نتوانسته‌اید وقت را رزرو کنید، می‌توانید از طریق این گزینه‌ها نسبت به رفع مشکل اقدام کنید.

مرحله هفتم: وارد کردن اطلاعات شخصی

در این مرحله، شما باید تعداد متقاضیان و دفتر وک مورد نظر را مشخص کنید. سپس با وارد کردن IRCC Number، اطلاعات شخصی خود را ثبت کرده و برای هر یک از متقاضیان، اطلاعات بیومتریک را وارد نمایید.

مرحله هشتم: تایید و ارسال رمز یکبار مصرف

پس از وارد کردن اطلاعات، باید بر روی گزینه ارسال رمز یکبار مصرف (One-time Password) کلیک کنید تا رمز تأیید به ایمیل شما ارسال شود. با تایید رمز، فرایند ادامه پیدا می‌کند.

مرحله نهم: انتخاب وقت سفارت

پس از تایید رمز یکبار مصرف، فهرستی از وقت‌های خالی برای شما نمایش داده خواهد شد. شما می‌توانید تاریخ و ساعت مناسب خود را انتخاب کنید و رزرو وقت خود را نهایی نمایید.

مرحله دهم: دانلود برگه تایید رزرو وقت

در نهایت، پس از رزرو وقت، برگه تایید رزرو وقت با تمامی جزئیات (شامل زمان، تاریخ و Reference Number) به شما ارائه خواهد شد. این برگه را حتما باید دانلود کرده و یک نسخه چاپی از آن را در روز مراجعه به دفتر وک به همراه داشته باشید. در صورت رزرو وقت خانوادگی، برگه رزرو وقت به صورت جداگانه برای هر یک از اعضای خانواده ارسال خواهد شد.

سعی کنید با افرادی که تجربه دریافت ویزای کانادا دارند یا مشاورین امور مهاجرتی مشورت نمایید. کوچک ترین اشتباه می تواند باعث ریجکت درخواست شما شود. کافیست با ما تماس بگیرید. مشاورین مجرب ما پاسخگوی سوالات شما خواهند بود و به بهترین شکل شما را راهنمایی خواهند کرد.

مراحل بعد از رزرو وقت سفارت

بعد از رزرو وقت سفارت کانادا باید مراحل بعدی را طی کنید. ابتدا، در تاریخ و ساعت تعیین‌شده برای انگشت‌نگاری و ثبت اطلاعات بیومتریک به دفتر VAC مراجعه کنید. پس از انجام این مراحل، درخواست شما به دست افسران سفارت می‌رسد و بررسی خواهد شد. در صورتی که درخواست شما تایید شود، نامه‌ای به نام Passport Request دریافت خواهید کرد که به معنای موافقت با درخواست ویزای شما است.

پس از دریافت این نامه، باید پاسپورت خود را ظرف مدت ۳۰ روز به سفارت کانادا تحویل دهید تا لیبل ویزا به آن الصاق شود. به دلیل بسته بودن سفارت کانادا در ایران، شما باید جهت تحویل و دریافت پاسپورت خود به دفاتر VAC در کشورهای دیگر مراجعه کنید.

برای راحتی بیشتر و جلوگیری از سفرهای اضافی، می‌توانید از خدمات پیکاپ ویزا استفاده کنید که امکان ارسال و دریافت پاسپورت به‌صورت پستی را فراهم می‌کند، بدون اینکه مجبور به سفر مجدد به کشور مقصد باشید. جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ادب خواه در ارتباط باشید.

چه افرادی نیاز به گرفتن وقت سفارت کانادا ندارند؟

برخی از متقاضیان به دلیل معافیت از انگشت‌نگاری نیازی به رزرو وقت سفارت، مراجعه حضوری به دفاتر VAC و پرداخت هزینه انگشت‌نگاری ندارند. اگر شرایط زیر را داشته باشید، از انجام این مرحله معاف خواهید بود:

شرایط	توضیحات
شرایط سنی	افراد زیر ۱۴ سال یا بالای ۷۹ سال در زمان ثبت درخواست ویزای کانادا.
اطلاعات بیومتریک ثبت‌شده قبلی	اگر در ۱۰ سال گذشته برای ویزای کانادا اقدام کرده و اطلاعات بیومتریک شما در سیستم ثبت شده باشد، نیازی به انگشت‌نگاری مجدد ندارید.
شهروندی یا اقامت دائم آمریکا	شهروندان آمریکایی یا افرادی که گرین کارت این کشور را دارند، از انگشت‌نگاری معاف هستند.
درخواست‌های قبلی مرتبط با اقامت دائم کانادا	متقاضیانی که برای ویزای توریستی، استادی پرمیت یا ورک پرمیت اقدام می‌کنند و پیش‌تر اطلاعات بیومتریک آن‌ها برای اقامت دائم کانادا ثبت شده و درخواست اقامت همچنان در حال بررسی است، نیازی به انجام انگشت‌نگاری جدید ندارند.

پیش از ثبت درخواست ویزا، حتماً بررسی کنید که آیا شرایط معافیت از انگشت‌نگاری شامل حال شما می‌شود یا خیر، زیرا در غیر این صورت انجام این مرحله الزامی است.

مدارک لازم برای گرفتن وقت سفارت کانادا

برای انجام انگشت‌نگاری ویزای کانادا، پس از دریافت نامه دستورالعمل بیومتریک (BIL)، متقاضیان باید در روز و ساعت مقرر به یکی از دفاتر VAC مراجعه کنند. مدارک لازم برای این فرایند به شرح زیر است:

• برگه BIL (Biometrics Instruction Letter): این نامه که توسط سفارت کانادا برای شما صادر می‌شود، نشان‌دهنده زمان و محل دقیق مراجعه برای ثبت بیومتریک است.

• پاسپورت: پاسپورت معتبر خود را به همراه داشته باشید تا شناسایی و هویت شما تأیید شود.

• نامه رزرو وقت انگشت‌نگاری (Appointment Letter): این نامه پس از رزرو وقت سفارت به شما داده می‌شود و زمان دقیق مراجعه برای انگشت‌نگاری در آن مشخص است.

• کپی فرم درخواست ویزای کانادا: کپی از فرم درخواست ویزا که پیش از این تکمیل کرده‌اید.

• پرینت رسید پرداخت: رسید پرداخت هزینه انگشت‌نگاری که معمولاً هنگام رزرو وقت سفارت به شما داده می‌شود.

پس از دریافت نامه دستورالعمل بیومتریک (BIL)، تنها ۳۰ روز فرصت دارید تا برای ثبت اثر انگشت به یکی از دفاتر ویزای کانادا مراجعه کنید، بنابراین لازم است که مدارک مورد نیاز را به دقت آماده کنید تا در زمان مراجعه مشکلی پیش نیاید.

مدارک لازم مصاحبه و ویزای کانادا:

• تکمیل فرم های درخواستی application form ( فرم ثبت نام ) و family form ( فرم اطلاعات خانوادگی )
• اصل شناسنامه و کارت ملی به همراه ترجمه آن
• اصل گذرنامه که دارای حداقل ۶ ماه اعتبار باشد و پاسپورت های قبلی
• عکس رنگی و زمینه سفید ۳.۵ * ۴.۵
• ارائه تمکن مالی
• ترجمه سند مالکیت خانه، ماشین و …
• حکم کارگزینی برای کارمندان بخش دولتی
• فیش حقوقی برای کارمندان بخش خصوصی
• ارائه جواز کسب برای مشاغل ازاد
• کارت دانشجویی ترجمه شده برای دانشجویان
• گردش مالی سه ماه آخر حساب بانکی متقاضی همراه با مهر لاتین بانک
• رسید رزرو هتل در صورت نداشتن دعوتنامه
• رسید بلیط رفت و برگشت هواپیما

هزینه گرفتن وقت سفارت کانادا

اشتباه رایجی که میان متقاضیان وجود دارد این است که هزینه وقت سفارت و هزینه انگشت‌نگاری را با هم یکی می‌دانند. به‌طور دقیق، برای رزرو وقت سفارت کانادا هیچ هزینه‌ای لازم نیست. شما برای گرفتن وقت انگشت‌نگاری از مراکز VAC نیازی به پرداخت هیچ‌گونه هزینه‌ای ندارید و فرآیند رزرو وقت به‌طور رایگان انجام می‌شود.

در صورتی که شما معاف از ثبت بیومتریک نباشید (یعنی زیر ۱۴ سال یا بالای ۷۹ سال نباشید و اطلاعات بیومتریک شما قبلاً ثبت نشده باشد)، باید پیش از رزرو وقت سفارت و مراجعه به دفتر VAC، هزینه انگشت‌نگاری را پرداخت کنید. هزینه انگشت‌نگاری برای هر نفر ۸۵ دلار کانادا است.

• برای خانواده‌هایی که بیشتر از یک نفر (۲ نفر یا بیشتر) برای انگشت‌نگاری درخواست می‌دهند، هزینه جمعی ۱۷۰ دلار کانادا است.
• برای گروه‌های هنری یا نمایشی که بیشتر از ۳ نفر درخواست انگشت‌نگاری دارند، هزینه ۲۵۵ دلار کانادا خواهد بود.

کنسل کردن وقت سفارت کانادا

اگر برای وقت سفارت کانادا مشکلی دارید یا به هر دلیلی نمی‌توانید در تاریخ تعیین‌شده برای انگشت‌نگاری حضور پیدا کنید، باید بدانید که امکان تغییر تاریخ یا کنسل کردن وقت وجود دارد، اما باید به نکات خاصی توجه کنید. اول از همه، اگر به دلیل مشکلات شخصی یا تداخل برنامه‌ها نتوانستید به دفتر VAC مراجعه کنید، نگران نباشید؛ شما تا دو بار این امکان را دارید که تاریخ انگشت‌نگاری خود را تغییر دهید بدون اینکه هزینه اضافی پرداخت کنید.

این تغییر تاریخ باید حتماً تا ۴۸ ساعت پیش از موعد تعیین‌شده انجام شود، در غیر این صورت با مشکلاتی مانند ریجکت شدن درخواست مواجه خواهید شد. همچنین، اگر تصمیم به انجام انگشت‌نگاری در کشور دیگری دارید، یا سفر شما به دلایلی تغییر کرده است، می‌توانید از طریق سایت VAC وقت خود را کنسل کنید.

یکی از مهم‌ترین نکات این است که بعد از دریافت نامه دستورالعمل بیومتریک (BIL)، شما فقط ۳۰ روز فرصت دارید که برای انگشت‌نگاری اقدام کنید. در صورتی که نتوانید در این مهلت به دفتر VAC مراجعه کنید و وقت خود را تغییر داده یا کنسل کنید، هزینه‌ای که پرداخت کرده‌اید از بین می‌رود و باید دوباره درخواست دهید. خوشبختانه، دفاتر VAC معمولاً ظرفیت‌های باز دارند، بنابراین امکان گرفتن وقت مجدد یا تغییر وقت به‌سادگی وجود دارد.

اگر مجبور به تغییر وقت شدید، هرگز تغییر تاریخ را در آخرین لحظه انجام ندهید، زیرا ممکن است با مشکلاتی مانند ریجکت شدن درخواست مواجه شوید.

هنگام مراجعه به سفارت نکات زیر را رعایت فرمایید:

قبل از مراجعه به سفارت کانادا، توجه به نکات زیر می‌تواند روند حضور شما را تسهیل کند:

• لباس مناسب و رسمی بپوشید: برای حضور در سفارت، بهتر است لباس‌های رسمی و مناسب بپوشید. این به شما کمک می‌کند تا تاثیر مثبتی بر افسران سفارت بگذارید و از هرگونه ابهام یا سوالات اضافی جلوگیری شود.

• به موقع حاضر شوید: در روز وقت ملاقات، دقیقاً در زمان مشخص شده به سفارت مراجعه کنید. تاخیر در حضور می‌تواند باعث از دست رفتن وقت و حتی کنسل شدن درخواست شما شود. به یاد داشته باشید که معمولاً ۱۵ تا ۳۰ دقیقه قبل از وقت ملاقات برای تکمیل مراحل اولیه توصیه می‌شود.

• مدارک مورد نیاز را همراه داشته باشید: حتماً تمام مدارک مورد نیاز برای انگشت‌نگاری و سایر مراحل را به همراه داشته باشید، از جمله پاسپورت، برگه BIL، نامه رزرو وقت سفارت و رسید پرداخت.

• حمل موارد ممنوعه را کنار بگذارید: از آوردن موارد ممنوعه مانند مواد آتش‌زا، ابزارهای تیز، اسلحه و حیوانات خودداری کنید. سفارت ممکن است این اقلام را از شما درخواست کند که بازگردانید یا وارد ساختمان نکنید.

• وسایل شخصی و کیف: برای راحتی بیشتر، بهتر است که وسایل شخصی اضافی مانند کیف‌های بزرگ، لپ‌تاپ، یا وسایل اضافی به همراه نداشته باشید. برخی دفاتر وک ممکن است از شما بخواهند که این اقلام را در نگهداری خارج از سفارت قرار دهید.

• حواس‌تان به زمان باشد: از ورود دیرهنگام به دفتر وک یا سفارت خودداری کنید، زیرا این کار ممکن است زمان‌های دیگر را تحت تاثیر قرار دهد و برنامه‌ریزی برای شما دچار مشکل شود.

• حفظ آرامش و احترام: هنگام حضور در دفتر وک یا سفارت، با کارکنان با احترام برخورد کنید. رعایت ادب و آرامش در این محیط رسمی بسیار مهم است.

جمع بندی

در نهایت، اخذ وقت سفارت کانادا و انجام مراحل مربوط به آن ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما با راهنمایی صحیح و استفاده از خدمات معتبر، این فرایند می‌تواند به راحتی و با کمترین استرس طی شود.

موسسه مهاجرتی ادب خواه با تیمی متخصص و باتجربه، خدمات متنوعی از جمله دریافت ویزای کانادا، گرفتن وقت سفارت، پیکاپ ویزا و اخذ ویزای تحصیلی کانادا را ارائه می‌دهد. مشاوره رایگان و حمایت مستمر کارشناسان ما باعث می‌شود تا شما در مسیر مهاجرت به کانادا با اطمینان بیشتری گام بردارید و بهترین نتایج را به دست آورید.

سوالات متداول