گرفتن وقت سفارت هلند یکی از اولین قدمهای ضروری برای مهاجرت، تحصیل، یا سفر به این کشور زیباست. آشنایی با مراحل و الزامات این فرآیند میتواند از اتلاف وقت و هزینه جلوگیری کند.
در ادامه به نکاتی مانند نحوه رزرو وقت، مدارک مورد نیاز، هزینهها و مراحل تکمیلی برای حضور در سفارت هلند پرداخته میشود تا با آمادگی کامل، این فرآیند را پشت سر بگذارید.
گرفتن وقت سفارت هلند
برای گرفتن وقت سفارت هلند، ابتدا باید نوع ویزای مورد نظر خود را مشخص کنید. اگر قصد سفر کوتاهمدت (کمتر از ۹۰ روز) به هلند را دارید، معمولاً باید از طریق کارگزاریهای رسمی مانند VFS Global اقدام کنید. اما برای ویزای بلندمدت (مانند ویزای تحصیلی، کاری یا اقامت)، لازم است مستقیماً از سفارت هلند وقت بگیرید. ویزای بلندمدت نیازمند ارائه مدارک بیشتری است و فرآیند بررسی آن زمان بیشتری میبرد.
چگونه از سفارت هلند وقت بگیریم؟
برای گرفتن وقت سفارت هلند، در ایران باید از طریق کارگزاری VFSGlobal اقدام کنید. ابتدا به سایت رسمی VFS وارد شده و کشور مبدا (ایران) و مقصد (هلند) را انتخاب کنید. در این مرحله، تمام اطلاعات مربوط به تعیین وقت سفارت هلند در دسترس شما قرار میگیرد. سپس، با ارسال درخواست خود به آدرس ایمیل مشخصشده توسط VFS و پرداخت مبلغ تعیینشده (۷۰۰,۰۰۰ تومان)، میتوانید وقت سفارت خود را رزرو کنید. توجه داشته باشید که معمولاً وقت سفارت برای سه ماه بعد (۹۰ روز) تعیین میشود.
اگرچه این فرآیند در نگاه اول ساده به نظر میرسد، اما کوچکترین خطا یا عدم رعایت جزئیات میتواند باعث تأخیر یا رد شدن درخواست شما شود. از این رو، توصیه میکنیم با کارشناسان حرفهای موسسه مهاجرتی ادب خواه مشورت کنید. تیم متخصص این موسسه با تجربه بالا در امور مهاجرتی، میتواند شما را در تمامی مراحل راهنمایی کرده و از بروز هرگونه مشکل جلوگیری کند.
مشاوره تخصصی، دقت در انجام امور و صرفهجویی در زمان از مزایای همکاری با این موسسه است. همین حالا با موسسه مهاجرتی ادبخواه تماس بگیرید و با اطمینان خاطر، وقت سفارت خود را رزرو کنید!

VFS Global چیست؟
بسیاری از کشورهای اروپایی برای گرفتن وقت سفارت، از خدمات شرکتهای کارگزاری مانند VFS Global استفاده میکنند و کشور هلند نیز یکی از این کشورهاست. VFS Global یک شرکت کارگزاری معتبر است که با بسیاری از دولتهای خارجی همکاری میکند و به عنوان رابط بین متقاضیان و سفارتخانهها، خدمات مختلفی را ارائه میدهد.
پیش از این، متقاضیان ویزا با مشکلاتی همچون شلوغی وقتهای سفارت و مدت زمان طولانی انتظار مواجه بودند. گاهی اوقات نیز به دلیل مسائل دیپلماتیک، سفارتخانهها تعطیل میشدند و این موضوع مشکلات بیشتری ایجاد میکرد. بنابراین، سفارتخانهها تصمیم گرفتند برای تسریع در روند کارها و کاهش مشکلات، قسمتی از وظایف خود را به کارگزاری بسپارند.
شرکت VFS Global به متقاضیان ویزا خدمات مختلفی ارائه میدهد که به تسریع روند درخواست ویزا کمک میکند. این خدمات شامل موارد زیر است:
- رسیدگی به درخواستهای ویزای شینگن: VFS Global به متقاضیان ویزای شینگن این امکان را میدهد که درخواستهای خود را در کمتر از ۹۰ روز پردازش کنند.
- مصاحبه حضوری: شرکت VFS برای انجام مصاحبههای حضوری با متقاضیان، مرکز وک (Visa Application Center) را فراهم میکند.
- دریافت مدارک لازم برای ویزا: VFS مسئول جمعآوری و بررسی مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزا است.
- انگشت نگاری و اطلاعات بیومتریک: یکی از خدمات مهم VFS، ثبت اطلاعات بیومتریک متقاضیان از جمله انگشتنگاری است.
هر یک از مراکز VFS که به آنها وک (VAC) گفته میشود، امکاناتی برای پذیرش درخواستها فراهم میکنند، اما لازم به ذکر است که این مراکز هیچ نقشی در پذیرش یا رد درخواست ویزا ندارند. تصمیم نهایی در خصوص صدور ویزا همچنان بر عهده افسر سفارت است.

انواع وقت سفارت هلند
وقت سفارت هلند بر اساس نیاز متقاضیان به سه دسته تقسیم میشود: وقت عادی، وقت فوری و وقت VIP. هر یک از این وقتها ویژگیها و شرایط خاص خود را دارند که در ادامه توضیح داده میشود.
وقت عادی سفارت هلند
وقت عادی برای متقاضیانی مناسب است که عجلهای برای سفر ندارند و میتوانند زمان بیشتری را برای فرآیند درخواست ویزا منتظر بمانند. در این نوع وقت، زمان مصاحبه و انگشتنگاری معمولاً بین ۲ تا ۳ ماه آینده تعیین میشود. متقاضیان باید تمامی مدارک لازم را پیش از تاریخ مصاحبه آماده کرده و در روز تعیینشده به مرکز VFS مراجعه کنند. این نوع وقت بیشتر برای سفرهای گردشگری، خانوادگی یا بازدیدهای غیراضطراری انتخاب میشود.
وقت فوری سفارت هلند
اگر با هدف تجارت یا اهداف کاری قصد ورود به هلند را داشته باشید، وقت سفارت شما نهایتاً برای ۱ هفته تا ۲ هفته بعدی در دسترس خواهد بود. سفر با اهداف کاری نیازمند ارائه دعوتنامه رسمی از سوی شرکت یا موسسه دعوتکننده در هلند است. این دعوتنامه باید مشخصات کامل شرکت دعوتکننده، هدف سفر و تاریخهای موردنظر را شامل شود.
اگر دعوتنامهای در اختیار نداشته باشید، وقت سفارت شما به طور خودکار برای ۳ ماه آینده تعیین میشود و امکان تعیین وقت زودتر از این تاریخ وجود ندارد. این نوع وقت گزینهای ایدهآل برای سفرهای کاری، شرکت در کنفرانسها یا ملاقاتهای تجاری است.
وقت VIP سفارت هلند
وقت VIP برای متقاضیانی مناسب است که به دنبال تجربهای راحتتر و خدمات ویژهتر در مرکز VFS هستند. در این نوع وقت، برخلاف تصور رایج، زمان مصاحبه یا فرآیند درخواست سریعتر نمیشود، اما متقاضیان از خدمات اختصاصی مانند دسترسی به سالن VIP، پذیرایی ویژه و محیطی آرامتر بهرهمند میشوند.
این نوع وقت برای افرادی مناسب است که تمایل دارند روند انگشتنگاری و تحویل مدارک خود را در شرایط بهتری انجام دهند. لازم به ذکر است انتخاب وقت وی آی پی هیچ تأثیری بر نتیجه یا زمان پردازش درخواست ویزا ندارد و تنها مربوط به کیفیت خدمات ارائهشده در روز مراجعه است.

آدرس سفارت هلند در تهران
عنوان | توضیحات |
---|---|
آدرس سفارت هلند | تهران، خیابان دیباجی شمالی، خیابان ارغوان غربی، شماره ۶۰ |
ساعات کاری سفارت هلند | یکشنبه تا چهارشنبه: ۷:۳۰ الی ۱۶ پنجشنبه: ۷:۳۰ الی ۱۳:۳۰ روزهای تعطیل رسمی: خدماتی ارائه نمیشود |
شماره تماس سفارت | ۹۸۲۱۲۳۶۶۰۰۰۰+ |
آدرس vfs هلند در تهران
عنوان | توضیحات |
---|---|
آدرس VFS هلند | تهران، میدان هروی، خیابان موسوی (گلستان پنجم)، مجتمع هروی، طبقه چهارم |
ساعات کاری VFS هلند | یکشنبه تا پنجشنبه: ۸:۰۰ الی ۱۵:۰۰ |
شماره تماس VFS هلند | ۰۲۱۸۲۸۰۵۹۱۴ |
مراحل و نحوه گرفتن وقت سفارت هلند
برای دریافت وقت سفارت هلند از طریق VFS Global، باید مراحل زیر را به دقت دنبال کنید. این روند به صورت کاملاً آنلاین انجام میشود و نیازمند آمادهسازی دقیق مدارک و اطلاعات شماست.
۱. مراجعه به وبسایت VFS Global
ابتدا به وبسایت رسمی VFS Global به آدرس https://visa.vfsglobal.com/irn/fa/nld/ مراجعه کنید. این وبسایت نماینده رسمی سفارت هلند در ایران برای مدیریت وقتهای سفارت و درخواستهای ویزا است.
۲. ایجاد حساب کاربری
در صفحه اصلی وبسایت، گزینه “رزرو قرار ملاقات” را انتخاب کنید. با وارد کردن اطلاعات شخصی خود، یک حساب کاربری ایجاد کنید. پس از ثبتنام، یک ایمیل تأیید برای شما ارسال میشود که باید آن را تأیید کنید.


۳. ورود به حساب کاربری
پس از تأیید ایمیل، به حساب کاربری خود وارد شوید. در این بخش، میتوانید نوع ویزای مورد نظر خود را انتخاب کنید و اطلاعات لازم را وارد نمایید.
۴. انتخاب نوع ویزا
با توجه به هدف سفر خود، نوع ویزای مورد نظر را انتخاب کنید. انواع ویزا شامل توریستی، تجاری، بازدید از خانواده و دوستان و غیره میباشد. هر نوع ویزا مدارک خاص خود را نیاز دارد که باید آماده کنید.
۵. تعیین وقت ملاقات
پس از انتخاب نوع ویزا، به بخش “تعیین وقت ملاقات” بروید. در این قسمت، تاریخها و زمانهای موجود برای مصاحبه نمایش داده میشود. با توجه به نوع وقت (عادی یا فوری) و در دسترس بودن، زمان مناسب را انتخاب کنید.
۶. پرداخت هزینهها
پس از تعیین وقت، باید هزینههای مربوط به ویزا و خدمات VFS را پرداخت کنید. این هزینهها شامل هزینه ویزا و هزینه خدمات مرکز درخواست ویزا میباشد. پرداختها معمولاً به صورت آنلاین و با کارتهای اعتباری انجام میشود.
۷. آمادهسازی مدارک مورد نیاز
پس از تأیید وقت ملاقات، باید مدارک مورد نیاز را بر اساس نوع ویزای انتخابی آماده کنید. این مدارک ممکن است شامل فرم درخواست ویزا، گذرنامه معتبر، عکس، بیمه مسافرتی، مدارک مالی و سایر مدارک مرتبط باشد.
۸. حضور در مرکز VFS در تاریخ تعیینشده
در تاریخ و زمان تعیینشده، با مدارک کامل به مرکز VFS مراجعه کنید. در این مرحله، اطلاعات بیومتریک شما مانند اثر انگشت و عکس گرفته میشود. همچنین، مدارک شما بررسی و دریافت میگردد.
۹. پیگیری وضعیت درخواست
پس از ارائه مدارک، میتوانید وضعیت درخواست ویزای خود را از طریق وبسایت VFS پیگیری کنید. معمولاً زمان پردازش ویزا حدود ۱۵ روز کاری است، اما ممکن است بسته به شرایط، این زمان تغییر کند.
با رعایت دقیق این مراحل، میتوانید فرآیند گرفتن وقت سفارت هلند را به راحتی و بدون مشکل انجام دهید. پیشنهاد میشود پیش از شروع، تمامی مدارک مورد نیاز را آماده کرده و اطلاعات خود را به دقت بررسی کنید.
مدارک لازم برای گرفتن وقت سفارت هلند
برای دریافت وقت سفارت هلند، ابتدا باید پاسپورت معتبر و ایمیل فعال داشته باشید. این دو مورد ضروری هستند. زیرا اطلاعات پاسپورت شما برای ثبتنام و رزرو وقت استفاده میشود و تأییدیه وقت به ایمیل شما ارسال خواهد شد.
با این حال، هنگام حضور در سفارت و مصاحبه، باید مدارک کامل مربوط به درخواست ویزای هلند را ارائه کنید. این مدارک بسته به نوع ویزای درخواستی ممکن است متفاوت باشند.
در ادامه مهمترین مدارک عمومی که معمولاً برای درخواست ویزای هلند نیاز است، آورده شده است.
عنوان مدرک | توضیحات |
---|---|
فرم درخواست ویزا | فرم تکمیلشده درخواست ویزا که میتوانید از وبسایت VFS Global دانلود کنید. |
پاسپورت معتبر | پاسپورتی با حداقل ۶ ماه اعتبار از تاریخ سفر و حداقل دو صفحه خالی. |
عکس پرسنلی | دو قطعه عکس رنگی با زمینه سفید (۳.۵ × ۴.۵ سانتیمتر) که بهتازگی گرفته شده باشد. |
بیمه مسافرتی | بیمهنامه معتبر که کل مدت اقامت شما در منطقه شینگن را پوشش دهد و حداقل سقف پوشش ۳۰,۰۰۰ یورو داشته باشد. |
گواهی تمکن مالی | مدارکی از جمله صورتحساب بانکی سه ماه اخیر و گواهی موجودی حساب که توانایی مالی شما برای سفر را نشان دهد. |
مدارک شغلی یا تحصیلی | گواهی اشتغال به کار، جواز کسب، یا گواهی اشتغال به تحصیل، بسته به وضعیت شغلی یا تحصیلی متقاضی. |
رزرو بلیت هواپیما و هتل | رزرو معتبر بلیت رفت و برگشت و محل اقامت در هلند (رزرو هتل یا دعوتنامه از میزبان). |
دعوتنامه (در صورت وجود) | اگر به دعوت یکی از اقوام، دوستان یا شرکتی در هلند سفر میکنید، دعوتنامه رسمی باید ارائه شود. |
کپی شناسنامه و مدارک هویتی | کپی از تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی، همراه با ترجمه رسمی. |
سوابق ویزای قبلی | اگر قبلاً ویزای شینگن یا سایر ویزاهای بینالمللی دریافت کردهاید، کپی آنها را ارائه دهید. |
این مدارک عمومی است و ممکن است بسته به نوع ویزای درخواستی (مانند ویزای تحصیلی هلند، کاری یا توریستی) مدارک دیگری نیز مورد نیاز باشد. توجه داشته باشید که مدارک باید کامل و بدون نقص ارائه شوند، زیرا نقص در مدارک میتواند روند درخواست را به تأخیر بیندازد.
هزینه گرفتن وقت سفارت هلند
هزینه گرفتن وقت سفارت هلند هنگام ثبت درخواست از متقاضی دریافت میشود و در صورتی که درخواست معتبر باشد و در زمان تعیینشده به سفارت مراجعه کنید، این هزینه به عنوان بخشی از هزینه ویزای شما لحاظ میشود.
گرفتن وقت سفارت هلند شامل هزینه های زیر است:
- هزینه درخواست ویزا: این هزینه بسته به نوع ویزای درخواستی متفاوت است. برای ویزای شینگن (کوتاهمدت)، مبلغ حدود ۸۰ یورو برای بزرگسالان و ۴۰ یورو برای کودکان بین ۶ تا ۱۲ سال است. کودکان زیر ۶ سال از پرداخت این هزینه معاف هستند.
- هزینه خدمات مرکز VFS: علاوه بر هزینه ویزا، هزینه خدمات مرکز VFS نیز دریافت میشود که معمولاً بین ۲۰ تا ۳۰ یورو متغیر است. این مبلغ برای پوشش خدمات مربوط به وقت ملاقات، انگشتنگاری و ارائه مدارک دریافت میشود.
در مجموع، هزینه اولیه وقت سفارت هلند برای یک متقاضی بزرگسال حدود ۱۰۰ تا ۱۱۰ یورو خواهد بود. اگر وقت پرایم (بعد از ساعت ۱۴) رزرو کنید، مبلغ ۴۰ یورو اضافی نیز به این هزینه افزوده میشود.
با این حال، نکات مهمی درباره شرایط پرداخت و بازگشت هزینه وجود دارد که باید به آنها توجه کنید.
اگر در روز تعیینشده در سفارت حضور پیدا نکنید یا مدارک شما ناقص باشد، مبلغ پرداختشده غیرقابل بازگشت خواهد بود. همچنین در صورت نقص مدارک، باید مجدداً وقت ملاقات رزرو کنید و هزینه جدیدی پرداخت کنید. این بدان معناست که هزینههای قبلی در این شرایط بازپرداخت نمیشود.
برای تغییر یا لغو وقت ملاقات، امکان انجام این کار تا ۲ روز قبل از تاریخ تعیینشده بدون پرداخت هزینه اضافی فراهم است. همچنین میتوانید حداکثر دو بار وقت ملاقات خود را تغییر دهید. اما در صورت عدم مراجعه در تاریخ جدید، هزینه شما بازگردانده نخواهد شد.

نکات مراجعه به سفارت هلند
اکنون که با مراحل گرفتن وقت سفارت هلند آشنا شدید، در ادامه به نکات مهمی که باید در روز مراجعه به سفارت رعایت کنید می پردازیم:
- در تاریخ و ساعت مشخص شده (۳۰ دقیقه زودتر از زمان تعیین شده)، حتماً در سفارت حضور داشته باشید.
- ظاهری آراسته و مرتب داشته باشید
- اگر با کودکان زیر ۱۲ سال یا سالمندان همراه هستید، قبل از ورود به سفارت، این موضوع را به کارمندان حفاظت اطلاع دهید.
- یک نسخه کپی از تمام مدارکی که قبلاً ارسال کردهاید، همراه خود داشته باشید.
- پیش از ورود به سفارت، تلفن همراه خود را خاموش یا در حالت سایلنت قرار دهید.
- برای انجام انگشتنگاری، انگشتان شما نباید زخم، خراش، یا آسیبدیدگی داشته باشند. در غیر این صورت، ممکن است انجام این مرحله به تأخیر بیفتد.
- برای عکسبرداری بیومتریک، نباید از کلاه، عینک، یا هرگونه پوشش سر استفاده کنید، مگر در موارد خاص پزشکی.
- کودکان زیر ۱۲ سال نیازی به انگشتنگاری ندارند، اما باید سایر مدارک مورد نیاز را همراه داشته باشند.
- عکسبرداری، ضبط صدا، و فیلمبرداری در داخل سفارت به طور کامل ممنوع است.
- از آوردن وسایل الکترونیکی (مانند لپتاپ)، اشیای تیز (مانند قیچی یا چاقو)، مواد قابل اشتعال و وسایل حجیم به داخل سفارت خودداری کنید.
کلام آخر
فرآیند گرفتن وقت سفارت هلند نیازمند آگاهی از مراحل، مدارک لازم و نکات کلیدی است. با رعایت این موارد و مدیریت صحیح زمان، میتوانید روند درخواست خود را بدون استرس و با موفقیت به پایان برسانید.
موسسه مهاجرتی ادبخواه با سالها تجربه در امور مهاجرتی و اخذ ویزای کشورهای مختلف از جمله هلند، آمریکا و کانادا، همراه مطمئن شما در مسیر مهاجرت است. این موسسه با ارائه اطلاعات دقیق درباره جزئیات پروندهها و قوانین سفارت، و همچنین بهرهگیری از وکلای حرفهای، سریعترین و مطمئنترین راهکارها را به متقاضیان گرامی ارائه میدهد.
با اعتماد به موسسه ادبخواه میتوانید تمامی امور مربوط به مهاجرت خود، از جمله پیکاپ پاسپورت و دریافت وقت سفارت هلند را به تیمی متخصص بسپارید و با خیالی آسوده برای سفر خود آماده شوید. همین حالا با ما تماس بگیرید و از مشاوره رایگان ما بهرهمند شوید.
سوالات متداول
گرفتن وقت سفارت هلند معمولاً یک تا دو هفته کاری زمان میبرد. با این حال، به دلیل حجم بالای درخواستها، این زمان ممکن است به یک تا دو ماه نیز افزایش یابد. بنابراین، توصیه میشود حداقل سه ماه پیش از تاریخ سفر مورد نظر خود اقدام کنید تا از تاخیرهای احتمالی جلوگیری کنید.
بله، هنگام تعیین وقت سفارت ممکن است با ازدحام و محدودیت ظرفیت در مراکز VFS مواجه شوید. این امر میتواند دریافت وقت در زمان دلخواه را دشوار کند. برای جلوگیری از این مشکل، بهتر است برنامهریزی زودهنگام داشته باشید.
ویزای هلند معمولاً نیاز به مصاحبه ندارد. تنها کافی است مدارک مورد نیاز را ارائه داده و انگشتنگاری کنید. این مراحل در مرکز VFS انجام میشود.
وقت پرایم به وقتهای ملاقات بعد از ساعت ۱۴:۰۰ گفته میشود. این وقت شامل هزینه اضافی ۴۰ یورو است، اما از نظر فرآیند یا اولویت هیچ تفاوتی با وقت عادی ندارد.
بله، شما میتوانید تا ۲ روز قبل از تاریخ تعیینشده، وقت خود را حداکثر دو بار بدون پرداخت هزینه اضافی تغییر دهید.